Aanmelden, inschrijven en kennismaken

 

Wordt uw kind binnenkort vier jaar?

 

Kennismaking en rondleiding  

Aanmelden van kinderen voor toelating op onze school kan plaatsvinden vanaf de dag dat uw kind de leeftijd van 3 jaar bereikt. 

Ouders(s)/verzorger(s) maken een afspraak met school voor een intakegesprek en een rondleiding door de school. Tijdens het kennismakingsgesprek wordt u door de directeur geïnformeerd over het onderwijs op OBS de Punter. De kleutergroepen op de Punter zijn heterogene kleutergroepen, wat betekent dat het groepen 1/2 zijn, dus jongste en oudste kleuters bij elkaar.  

Intakegesprek 

Bij aanmelding van nieuwe leerlingen wordt altijd een intakegesprek gehouden waarbij de directeur de situatie van de aangemelde leerling onderzoekt. In dit gesprek krijgt de directeur zicht op de situatie, zodat hij ouders de route kan uitleggen voor een eventuele aanmeldingsprocedure.  

Aanmeldingsformulier 

Het aanmeldingsformulier moet worden ingevuld op het moment dat u beslist om uw kind naar OBS de Punter te laten gaan. Op deze wijze verkrijgt de school actuele informatie, zodat de school kan bekijken of benodigde ondersteuning geboden kan worden. Dit formulier geeft ons inzicht in de vroege ontwikkeling van uw kind. Het stelt ons in staat om onze begeleiding vanaf de start van school beter te kunnen afstemmen op de speel, leer- en onderwijsbehoeften van uw kind. 

Wanneer uw kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, moeten wij eerst onderzoeken of wij als school kunnen bieden wat uw kind nodig heeft. Om dit te kunnen bepalen wordt u gevraagd toestemming te geven om eventueel gegevens op te vragen bij andere organisaties.

Het besluit voor wel/geen acceptatie maken wij op basis van ons schoolondersteuningsprofiel (SOP). Binnen zes weken (met een uitloop van vier weken) doen wij een aanbod voor extra ondersteuning op onze of een andere school. Uiteindelijk beslist de directeur of inschrijving kan plaatsvinden.

Inschrijvingsformulier 

Bij een positieve beslissing volgt de officiële inschrijving door middel van het “Op Kop Inschrijvingsformulier”. Op basis van dit formulier worden afspraken met ouders gemaakt over het wennen in de nieuwe groep. 

Overdrachtsdocument / observatiegegevens kinderdagverblijf / peuterschool  

De meeste kinderdagverblijven (KDV’s), peuterspeelzalen werken met overdrachtsdocumenten en/of observatiegegevens. De basisschool ontvangt van de nieuwe leerlingen dit overdrachtsdocument, meestal een tot twee maanden voordat uw zoon of dochter 4 jaar wordt. Het overdrachtsformulier geeft de school extra informatie over uw kind. Het KDV of de peuterschool informeert u over deze overdracht en over de inhoud van dit document 

Wenmomenten  

Het is fijn dat u en uw kind kunnen wennen aan het naar de basisschool gaan. In overleg met de leerkracht van de groep van uw kind kan uw kind 4 dagdelen komen wennen vanaf dat uw zoon/dochter 3 jaar en 10 maanden is.

Wennen is niet verplicht, wel gewenst, zodat uw zoon of dochter rustig kan wennen aan de nieuwe klas(genootjes) en de juf. Na de wenperiode hebben nieuwe kleuters hun eerste officiële schooldag een dag na hun verjaardag.   

Jarig in juli of augustus? 

- De laatste week voor de zomervakantie is een drukke week waarin meerdere festiviteiten gepland staan, in deze week plannen we geen wenmomenten.  

- Wanneer uw kind jarig is in de zomervakantie, dan start uw kind meteen de eerste schooldag na de zomervakantie. Van een wenperiode is dan geen sprake meer.  

- Wanneer uw kind 4 jaar wordt in de eerste week na de zomervakantie, mag hij/zij in de eerste week van het schooljaar 4 dagdelen komen om te wennen en de dag na de 4-de verjaardag starten.  

Voor kinderen die al op een andere basisschool hebben gezeten volgen wij de volgende procedure

• Er is een gesprek met de directeur waarin de reden van aanmelding wordt besproken.
• Er wordt contact opgenomen met de vorige school en alle relevante gegevens worden indien mogelijk opgevraagd.
• De bevindingen worden gebundeld en daarna besproken in overleg met de intern begeleider en de desbetreffende leerkracht.
• Wanneer uw kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, moeten wij eerst onderzoeken of wij als school kunnen bieden wat uw kind nodig heeft. Om dit te kunnen bepalen wordt u gevraagd toestemming te geven om eventueel gegevens op te vragen bij andere organisaties.
• Het besluit voor wel/geen acceptatie maken wij op basis van ons schoolondersteuningsprofiel (SOP). 
• Binnen zes weken (met een uitloop van vier weken) doen wij een uitspraak over het wel of niet kunnen toelaten van uw kind op OBS de Punter. 
• Bij het niet kunnen plaatsen van uw kind verwijzen wij u terug naar de school waar het kind op dat moment is ingeschreven.
• Bij het wel kunnen toelaten gaat de school met ouders in gesprek over de eventuele extra ondersteuning van het kind dat geboden kan worden door de school.
• De directeur bepaalt of inschrijving wel of niet kan plaatsvinden.

 

Voor meer informatie of voor het aanmelden van uw kind kunt u contact opnemen met de directeur van onze school simone.slager@stichtingopkop.nl